Anotar ou prestar atenção
Ou você escreve, ou você conversa. Quando tenta os dois, perde um pedaço da reunião.
Ata · grava e transcreve
A reunião inteira, sem sair do computador
O Ata grava a reunião pelo navegador e transforma o áudio em texto no seu próprio computador, com o Whisper. A sua voz vira “Eu”, a dos outros vira “Outros”, e nada vai para a internet.
Precisa do app do Claude com um plano que inclua o Claude Code, e do Chrome ou do Edge. Mac com chip Apple ou Windows, 8 GB de memória recomendados e 3 GB livres no disco.
2Vozes separadas: Eu e Outros
3Idiomas de transcrição
3 sEntre cada salvamento do áudio
0Contas ou chaves de API
A ata da reunião, sem mandar nada para a nuvem.
Faz o trabalho dessas ferramentas e roda no seu computador.
Gravação e transcrição de reuniões
Otter.ai
Fireflies.ai
Fathom
tl;dv
Otter.aiFireflies.aiFathomtl;dv4 ferramentasAta
As marcas citadas pertencem aos seus donos e não têm relação com a Academia Lendária.
O problema
Você estava na reunião. E não lembra o combinado.
Conversar e anotar ao mesmo tempo não dá certo. E nem toda conversa pode ir para a nuvem de alguém.
O combinado que some
Duas semanas depois, ninguém lembra quem prometeu o quê, nem o valor que foi dito.
Áudio fora de casa
Muitas ferramentas mandam a conversa para um servidor de fora. Tem reunião que não pode sair da empresa.
O Ata grava pelo navegador, transcreve no seu computador e deixa a conversa pronta para você buscar, copiar e resumir.
Um dia com ele
O que muda nas suas reuniões
Você presta atenção na pessoa. O registro fica por conta dele.
Antes da chamada
Você entra no Meet numa aba do Chrome, abre o Ata em outra e clica em Gravar reunião.
Durante a conversa
O Ata não entra na reunião nem aparece para ninguém. O áudio é salvo a cada 3 segundos, para não perder nada se algo der errado.
Parar e transcrever
Um clique no fim. A transcrição roda no seu computador e a reunião aparece pronta na lista, com “Eu” e “Outros” em ordem.
O resumo
Copiar para o ChatGPT/Claude monta o pedido de resumo, decisões e próximos passos junto com a transcrição, na IA que você já usa.
Aquele combinado
Você busca “frete grátis” e acha a reunião, de semanas atrás, em que isso foi combinado.
01 · Começo
Pronto com um pedido
Você abre a pasta no app do Claude, digita /configurar e ele instala, baixa o modelo de transcrição e faz um teste de 20 segundos com você.
Baixa uma vezModelo padrão 252 MB
Configurandono seu computador
Identificando o computador
Instalando as dependências
Baixando o modelo de transcrição
Criando o atalho na Área de Trabalho
Equilibrado252 MB
+/configurar
Instala com um pedido
O Claude instala o que falta, baixa o modelo de transcrição uma vez só e deixa o atalho Abrir Ata na Área de Trabalho. Se a internet cair, o download continua de onde parou.
Chrome ou EdgeAjuda › teste de 20 segundos
Gravação de teste00:07
Ativar microfoneMicrofone ativado
Escolher a reuniãoReunião escolhida
Começar o testepara sozinho em 13 s
Pronta“Eu” e “Outros” conferidos
O teste de 20 segundos
Na instalação, o Claude faz com você uma gravação curta: libera o microfone e o som da reunião no navegador e mostra como fica a transcrição.
02 · Gravar
Grava pelo navegador
O Ata grava duas coisas separadas: o seu microfone e o som da reunião. Ninguém da reunião vê nada.
Onde está a reunião?
| Reunião | Windows | Mac |
|---|---|---|
| No navegadorMeet, Teams e Zoom na web | ||
| Em um aplicativoZoom, Teams e WhatsApp instalados | Normalmente não | |
| PresencialSó o microfone |
No navegadorChrome ou EdgeSafari e Firefox não
Onde ele grava
Reuniões abertas no Chrome ou no Edge, no Mac e no Windows. Aplicativos instalados, como Zoom, Teams e WhatsApp, só no Windows: no Mac, entre pela versão web.
GravandoSalvo a cada 3 s
Reunião com fornecedor00:12:48
Eumicrofone
Outrosreunião
“Eu” e “Outros”, separados
Seu microfone vira “Eu” e o som da reunião vira “Outros”. Quando você está sem fone, o Ata remove o eco da caixa de som.
03 · Transcrever
O texto sai do seu computador
A transcrição roda na sua máquina, com o Whisper. Sem nuvem e sem chave de API.
Reunião com fornecedorPronta
Eu
Bom dia. Quero fechar hoje o pedido de dezembro.
Outros
Consigo entregar 400 caixas até o dia 10.
Eu
Fechado. E o frete, como fica?
Outros
Acima de 300 caixas, o frete é por nossa conta.
As falas em ordem
Cada fala com o horário, em português, inglês ou espanhol. O Ata separa “Eu” e “Outros”; o nome de quem participou você anota na própria reunião.
No seu computadorNada vai para a internet
Modelo de transcriçãoWhisper
Máxima qualidade1,1 GB · mais preciso e mais lentoBaixar
Equilibrado252 MB · o padrãoRecomendadoBaixado
Leve80 MB · para pouca memóriaBaixar
Whisper na sua máquina
Três modelos para escolher. Com o padrão, uma reunião de 1 hora costuma levar de 15 a 40 minutos num notebook comum, e só os trechos com fala são transcritos.
04 · Depois
Ache e use o que foi dito
A reunião vira texto que você encontra, copia e leva para a IA que já usa.
frete grátisCtrl K
Reunião semanal de vendas… vamos liberar frete grátis acima de trezentos reais até sexta …
Conversa com a loja parceira… o frete grátis vale só para a capital …
Busca por qualquer frase
Ctrl+K (Cmd+K no Mac) acha a reunião por qualquer frase dita. O título e os participantes você edita quando quiser.
Copiar transcrição
Copiar para o ChatGPT/Claude
Baixar .md
Baixar .txt
Pedido montadopronto para colar
Resumo
Decisões
Próximos passos
Transcrição
Resumo na IA que você já usa
Copiar para o ChatGPT/Claude junta a transcrição ao pedido de resumo, decisões e próximos passos. Também dá para baixar em Markdown ou texto.
05 · Seu
Fica com você
Sem mensalidade de sistema, sem conta e sem servidor nosso. E, se quiser, você instala para os seus clientes.
Só neste computadorSem login
Áudio e transcriçõespasta dados
InternetSó para baixar o modelo
Conta ou chave de APINenhuma
Áudio depois de transcreverApagado
BackupUm clique
Nada vai para a internet
Áudio e transcrições ficam na pasta dados, no seu computador. Depois da transcrição o áudio é apagado, e você pode mudar isso nas configurações.
Criar cópia para um cliente
Ata — Clientecópia nova
Sem as suas reuniões
Sem as suas configurações
Endereço e atalho próprios
Só o modelo em uso vai junto
Cópia para um cliente
A licença permite usar, colocar a sua marca, instalar para clientes e revender aos clientes finais. A cópia abre na tela de boas-vindas, para o nome e a marca do cliente.
Dúvidas
Antes de começar
Preciso saber programar?+
Não. Quem instala e configura é o Claude: você abre a pasta no app do Claude, digita /configurar e responde a algumas perguntas, um passo por vez.
O que eu preciso ter?+
Um Mac com chip Apple (M1 ou mais novo) ou um computador com Windows 10 ou 11. Mac com processador Intel não é compatível. Pelo menos 3 GB livres no disco e, de preferência, 8 GB de memória (funciona com 4 GB, mais devagar). Também o Google Chrome ou o Microsoft Edge, o app do Claude com um plano que inclua o Claude Code e internet durante a instalação, para baixar o programa e o modelo de transcrição.
Funciona com Zoom e Teams instalados?+
No Windows, sim, e também com o WhatsApp instalado. No Mac, o navegador normalmente só grava o som de abas: entre na reunião pela versão web, onde Zoom, Teams e Meet funcionam. Safari e Firefox não gravam o som de outra aba.
Meus dados vão para algum lugar?+
Não. Áudio e transcrições ficam na pasta dados, no seu computador, e a transcrição roda ali mesmo. A única coisa que o Ata baixa da internet é o modelo de transcrição, uma vez, durante a instalação.
As outras pessoas da reunião ficam sabendo?+
O Ata não entra na reunião nem aparece para ninguém. Mesmo assim, avise que está gravando: é o correto e, em muitos casos, a LGPD exige.
Quanto tempo demora para transcrever?+
Depende do computador e do modelo. Com o padrão, Equilibrado, uma reunião de 1 hora costuma levar de 15 a 40 minutos num notebook comum. O Máxima qualidade erra menos, mas leva mais ou menos o tempo da própria reunião.
Ele sabe o nome de cada pessoa que fala?+
Não. O Ata separa “Eu” (você) e “Outros” (as demais pessoas). Quem participou você anota no campo Participantes da reunião.
Posso usar com a minha equipe ou instalar para clientes?+
Sim, sem limite de computadores: cada pessoa instala no próprio computador, e para compartilhar uma reunião basta Baixar .md ou Copiar transcrição. A licença também permite colocar a sua marca, instalar para clientes e revender aos clientes finais.
Um pedido, e a próxima reunião fica por escrito
Vem no curso Apps Lendários, com a instalação passo a passo em vídeo. Precisa do app do Claude com um plano que inclua o Claude Code, e do Chrome ou do Edge.
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